Ministère de l’Économie et des Finances
Contexte
Le ministère de l’Économie et des Finances regroupe plus de 120 000 agents. La plupart d’entre eux travaillent sur écran que ce soit au bureau ou, de plus en plus souvent, en télétravail. Ils sont répartis partout sur le territoire national, ont des niveaux de qualifications et des pratiques extrêmement variées. Pourtant, ils partagent des enjeux similaires.
Besoins
La prévention en santé au travail est aujourd’hui une exigence pour l’ensemble des employeurs. La sédentarité et le travail sur écran représentent des sources importantes de troubles musculo-squelettiques. Pour cela, le Ministère a besoin d’un guide précis, facilement actionnable, attractif et accessible à l’ensemble des agents. Le sujet ne peut pas être traité uniquement comme une vidéo de sensibilisation. Il faut transformer des savoirs d’ergonomes en gestes simples, applicables par des agents aux métiers, aux environnements et aux habitudes de travail très différents.
LA RÉPONSE DUODAKI
4 journées de co-conception
- 2 jours d’atelier d’intelligence collective pour co-construire les contenus,
- 1 jour d’atelier pour concevoir la trame narrative,
- 1 jour d’atelier de définition du concept et d’écriture collective.
4 vidéos en animation
- Un parallèle entre la préhistoire et le travail sur écran pour décaler le propos et le rendre plus attractif,
- Des illustrations morpho-réalistes : les personnages sont représentés dans des proportions réalistes,
- Une animation réaliste et fluide.
Résultats
Une série de 4 vidéos attractives et accessibles à tous les agent·es, diffusables en ligne, notamment sur l’intranet du Ministère, et surtout un guide facilement actionnable pour que chacun puisse adapter sa manière de travailler sur écran.
La vidéo permet à chacun de s’approprier les conseils à son rythme : revoir une posture, faire pause, revenir sur un geste, adapter progressivement son environnement de travail.
Témoignages
“Le pôle ergonomie du Ministère des Finances a eu le plaisir de collaborer avec l’entreprise Duodaki dans le cadre d’un projet visant à sensibiliser les agents aux enjeux de prévention liés au travail sur écran. Duodaki nous a accompagnés dans la conception et la réalisation de quatre vidéos pédagogiques, adaptées à nos besoins et à notre environnement professionnel. Tout au long du projet, nous avons particulièrement apprécié leur écoute, leur réactivité et leur capacité à traduire des sujets parfois techniques en contenus clairs et accessibles. Par l’intermédiaire d’ateliers de co-construction dynamiques et constructifs, l’équipe de Duodaki a su comprendre nos enjeux, accompagner et outiller la réflexion pour aboutir à des solutions créatives permettant de transmettre efficacement ces messages de prévention et de sensibilisation. Le résultat a pleinement répondu à nos attentes : des vidéos de qualité, pertinentes et appréciées par tous. Cette collaboration s’est déroulée dans un climat de confiance et de professionnalisme, ce qui a largement contribué au succès du projet. Une expérience positive à tous points de vue !“
Coordonnateur du pôle ergonomie – Ministères économiques et financiers
Par l’intermédiaire d’ateliers de co-construction dynamiques et constructifs, l’équipe de Duodaki a su comprendre nos enjeux, accompagner et outiller la réflexion pour aboutir à des solutions créatives permettant de transmettre efficacement ces messages de prévention et de sensibilisation.